Six étapes pour les coordonnateurs et coordonnatrices de la campagne des employés

Première étape : élaborez vos stratégies

Comment allez-vous atteindre votre objectif? Comment allez-vous inciter plus d’employés à participer? Comment allez-vous augmenter le don moyen des employés?

Voici certains conseils:

• Formez tous les démarcheurs de sollicitation de dons.
• Offrez plus de possibilités aux employés pour en apprendre davantage sur Centraide (p. ex., organisez une activité durant laquelle un conférencier de Centraide s’adressera au groupe de personnel).
• Offrez des tirages pour inciter le personnel à donner à Centraide.
• Insistez sur ce que signifie d’être un donateur de file.
• Encouragez les dons par l’entremise de retenues salariales.

Deuxième étape : faites la promotion de votre campagne

La publicité et la promotion injectent de l’énergie dans la campagne et du plaisir! Le fait de promouvoir votre campagne générera de l’attention et permettra aux gens de comprendre les besoins de donner à Centraide Vos promotions devraient compléter le travail des démarcheurs de sollicitation de dons et les aider lors d’activités de collectes de fonds spéciales. Cependant, ces dernières devraient être réalisées après les démarches parce qu’elles peuvent réduire les promesses de don des employés. Centraide peut vous offrir une diversité d’articles promotionnels, comme des affiches, des documents imprimés et des thermomètres de progrès, ce qui vous aidera à communiquer votre message aux employés. Si vous le voulez, vous pouvez utiliser le thème de campagne de Centraide ou créer un thème qui plaira à votre comité et à vos employés.

Les comités de campagne des employés ont réussi à promouvoir leur campagne de la façon suivante :

• En utilisant le bulletin de l’entreprise ou du personnel pour présenter les points saillants de la campagne ou raconter une histoire à propos de quelqu’un qui a changé sa vie grâce à l’appui de Centraide.
• En utilisant le courrier électronique pour fournir la toute dernière information sur les progrès de la campagne.
• En plaçant des affiches et des thermomètres de Centraide dans des endroits très fréquentés. En montrant des vidéos de Centraide dans la salle à manger.
• En créant des programmes de mesures incitatives et de récompenses avec des prix de tirage pour ceux qui font des dons dès le début.
• En coordonnant les défis entre différents services d’entreprise pour augmenter les dons.
• En offrant des mesures incitatives aux donateurs qui contribuent à Centraide, y compris des tirages pour les donateurs qui ont contribué à l’intérieur d’une certaine période ou au moyen des retenues salariales.

Troisième étape : Planifiez votre approche

Durant votre analyse, il se peut que vous ayez remarqué que les démarches auprès des donateurs sont l’un des secteurs de la campagne qui nécessitent de l’attention. Les employés ont besoin de l’information sur Centraide avant de prendre une décision de don informée. Pour obtenir des renseignements sur le leadership ou les autres campagnes, communiquez avec Centaide au 858-8600.

Démarches en groupe auprès des donateurs : Les démarches en groupe auprès des donateurs sont l’une des approches à utiliser. Il s’agit d’une bonne façon de communiquer le même message à l’ensemble du personnel. Une présentation de groupe, qui comprend un conférencier de Centraide, une vidéo et un message d’endossement de votre PDG, est efficace et ne prend que 30 minutes. Les cartes de promesse de don devraient être personnalisées et prêtes à être distribuées par les démarcheurs de sollicitation de dons au cours de la réunion. Ces derniers devraient étalement recueillir les cartes de promesse de don pour assurer la confidentialité du donateur.

Démarches individuelles auprès des donateurs : Ce peut être une méthode très efficace, surtout lorsqu’il est demandé aux employés de contribuer au moyen d’un pair. En d’autres mots, des cadres supérieurs qui font des démarches auprès de cadres supérieurs, des employés syndiqués auprès d’employés syndiqués, et ainsi de suite. Les démarcheurs qui utilisent l’approche individuelle doivent être engagés auprès de Centraide et être en mesure de répondre aux questions des donateurs. Communiquez avec Centraide pour obtenir des renseignements sur la formation pour les démarcheurs.

Approche combinée : Cette démarche comprend une démarche en groupe, suivie par une approche individuelle par les démarcheurs de sollicitation de dons.

Quatrième étape : surveillez de près vos progrès et faites connaître vos résultats

Mettez à jour votre thermomètre de campagne et faites connaître périodiquement les résultats aux employés. De cette façon, ils auront la toute dernière information, générant plus d’animation et d’enthousiasme autour de la campagne.

Assurez-vous que chaque carte de promesse de don est retournée, même si l’employé a choisi de ne pas donner.

Faites un suivi auprès des démarcheurs de sollicitation de dons individuels lorsque le rendement semble peu élevé.

Communiquez vos résultats à Centraide et à votre PDG.

Réalisez une analyse à mi-chemin durant la campagne et maximisez vos résultats.

Cinquième étape : reconnaissez, et remerciez vos bénévoles et donateurs

Reconnaissez les gens qui ont contribué à votre campagne : donateurs, démarcheurs de sollicitation de dons, les membres de comité et d’autres bénévoles. Un grand nombre d’entre eux ont travaillé d’arrache‑pied et méritent des remerciements! Envoyez-leur une lettre et affichez des avis aux donateurs et aux bénévoles sur le babillard. Il est également recommandé que le PDG reconnaisse spécialement les bénévoles. Certains comités de campagne organisent une activité de reconnaissance durant laquelle des récompenses et des prix sont distribués. Il s’agit d’une bonne façon de terminer une campagne réussie. Centraide fournit des certificats reconnaissant toutes les personnes qui ont contribué.

Sixième étape : évaluez votre campagne

Il est important que l’équipe de campagne analyse et évalue tous les aspects de la campagne. L’analyse est un outil de planification utile pour de futures campagnes. Votre personne-ressource à Centraide peut vous aider dans le cadre de votre analyse et votre évaluation.

Examinez les résultats de la campagne et comparez-les à vos objectifs. Des recommandations seront utiles dans la planification de la campagne de la prochaine année.

Le coordonnateur la campagne des employés de la prochaine année sera reconnaissant d’obtenir un rapport écrit déterminant les activités et les résultats. Placez-le dans votre fichier de campagne de Centraide de votre entreprise et envoyez‑en un exemplaire à Centraide et à votre PDG.

Nota : Tous les cadeaux pour employés et activités spéciales (en argent, par chèque et par carte de crédit) doivent parvenir au bureau de Centraide avant le 31 décembre pour qu’on délivre des reçus pour l’année en cours. S’ils ne sont pas remis en temps, des reçus seront produits pour la nouvelle année.